Erp تنفيذ أفضل الممارسات




ERP تنفيذ أفضل الممارسات بغض النظر عن نوع العمل الذي كنت في، وتنفيذ حل تخطيط موارد المؤسسات هو مشروع بالغ الأهمية التي يجب أن تؤخذ على محمل الجد. من مخاوف بشأن التكاليف ويدل ROI، لاعتبارات عملية حول من سيدير ​​عملية في شركتك، وتتطلب جهود تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الالتزام من قبل فريق المشروع ودعم من قبل كبار رجال الأعمال لضمان النجاح. هناك لا يمكن الالتفاف حول حقيقة أن نشر ERP هو مشروع كبير ولكن ليس لديه عملية أن تكون مؤلمة. مع التخطيط والتنفيذ السليم وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ينبغي أن تكون عملية سلسة وبسرعة تحسين الكفاءة في عملك. وهنا بعض تنفيذ ERP أفضل الممارسات الهامة التي يجب مراعاتها عند اختيار ونشر الحلول. اختيار أفضل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات لعملك وبالنظر إلى مجموعة من الوظائف التي تشمل تخطيط موارد المؤسسات، فإنه ينبغي أن يكون مفاجئا أن هناك أنواع متعددة من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. يمكنك اختيار لبناء بلدكم ERP المخصصة الخاصة وبرنامج لها من أسفل إلى أعلى، على الرغم من أن تكلفة وتعقيد أخذ على مثل هذا المشروع الضخم يمكن أن تفعل ذلك بنفسك نهج الفقراء واحد. أو يمكنك شراء برمجيات تخطيط موارد المؤسسات على فرضية وتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة والخوادم. قبل الاستثمار في حلول تخطيط موارد المؤسسات في الموقع، ولكن النظر في هذا الواقع واقعية: ثلثا الشركات متوسطة الحجم تعمل الإصدارات القديمة من برمجيات تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم. 1 لماذا تأخر؟ غالبا ما يقرر المنظمات أن الألم اللازمة لإعادة تنفيذ النشرات الإضافية كبيرة وخاصة جدا لأن كل الترقية تعني مخاطر الأعمال فقدان التخصيصات الحرجة والتكامل. حفظ التكنولوجيا ERP الحالي هو المفتاح لتحقيق أقصى قدر إمكاناته، لذلك فمن الضروري اختيار خيار نشر نظام أن من السهل لتحديث وستحافظ على ميزات مخصصة. هناك بديل ثالث: حل تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة مثل NetSuite. لأن النظام هو وتدار كليا خارج الموقع من قبل مزود ERP المستندة إلى مجموعة النظراء، حل يستند إلى سحابة يعني لم يكن لديك للقيام باستثمارات مقدما مكلفة في أجهزة تكنولوجيا المعلومات والخوادم، ولا تقلق بشأن تخصيص موارد الموظفين كبيرا لإدارتها. بالإضافة إلى ذلك، تطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء وعادة ما تكون أسرع وأسهل للنشر من نشر في الموقع، وصيانة أسهل كثيرا منذ مزود ERP القائم على سحابة هو المسؤول عن الحفاظ على التكنولوجيا حتى الآن. الأهم من ذلك، مع تقنية السحابة، تحسينات المنتج هي التخصيصات غير مؤلمة والتكامل التحديث تلقائيا مع نظام الترقيات بحيث يمكنك دائما التأكد من أن عملك يعمل لديها القدرة الأكثر تقدما. الحصول التنفيذي في شراء وبناء توافق حول تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في الحصول على الشراء من المديرين التنفيذيين للشركة يعني أكثر من مجرد الحصول على توقيع لإقرار الاستثمار في حلول تخطيط موارد المؤسسات (رغم أن ذلك ضروري بالتأكيد)؛ وهو ما يعني تعليم القيادة حول ما يعني تنفيذ ERP للشركة. أكثر من مجرد برنامج، يمكن للتكنولوجيا ERP تحويل الأعمال التجارية، وهي الفكرة التي يجب أن يعتمد التنفيذيين قبل المضي قدما في أي جهد النشر. الاتصال المتكرر من المديرين التنفيذيين حول خطط تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات والعمليات المتغيرة أمر حيوي لتساعد في بناء توافق في الآراء، وحتى الإثارة عبر شركتك. وضع توقعات واقعية لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات هو التكنولوجيا القوية التي يمكن تبسيط العمليات، وتحسين الرؤية، وخفض التكاليف، وتغيير الطريقة تماما أن الشركة تتعامل ولكن ذلك لن يحدث بين عشية وضحاها. وتشمل حلول ERP العديد الأمامية معقدة والمكاتب الخلفية النظم، من المحاسبة وإدارة المخزون إلى التجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء، والتي تحتاج إلى أن تكون متكاملة لخلق تجربة سلسة للمستخدمين النهائيين. هذا يستغرق التخطيط والوقت لتنفيذ دقيق. لتسريع عملية التنفيذ، تأكد من خاصة بتطبيق المشروع بشكل مناسب والنظر في العمل مع ذوي الخبرة، خبير ERP المعرفة. متوسط ​​العملاء NetSuite هو عادة قادرة على تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات في غضون أقل ثلاثة أشهر بكثير من متوسط ​​الصناعة ERP تنفيذ على فرضية من عام ونصف العام. التركيز على الموارد من الموظفين وإدارة المشاريع القوية قبل البدء في أي تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات، تأكد من أن الشركة لديها موارد الموظفين في مكان لرؤية المشروع من خلال لإنجاز. قد يبدو هذا وكأنه نقطة واضحة، ولكن العديد من الشركات تبدأ نشر دون توفير الموارد بشكل كاف، مما أدى في أكثر من طاقتهم، والموظفين غير راضين وتثبيت أقل من المستوى الأمثل. وتحديد قائد المشروع مخصص وفريق لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك يساعد على ضمان أن المشروع بسلاسة. لأعضاء الفريق ERP، والنظر في إعادة تعيين أو إزالة بعض من واجبات الوظيفة المعتادة بحيث يصبح لديهم ما يكفي من الوقت للتركيز على المهمة في متناول اليد. تعرف على قائد الفريق بمهارات قوية لإدارة المشروع الذي يمكن أن يسهل التواصل فريق، معالجة أي قضايا قد تنشأ، والحفاظ على التنفيذ في الموعد المحدد. وحفظ هذه أفضل الممارسات في الاعتبار تساعدك على إطلاق النشر الخاصة بك على الطريق الصحيح وتبقى هناك طوال العملية برمتها. البحث في أفضل خيار تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات لعملك، وبناء توافق في الآراء حول الجهود، ووضع توقعات واقعية، وإعطاء موظفيك الدعم الذي يحتاجونه، هذه الخطوات تأخذ المزيد من الوقت، ولكنها تؤدي إلى تجربة ERP أكثر فعالية وأفضل الأعمال التشغيل على المدى الطويل. 1 و [لدقوو]؛ المسائل لماذا الحوسبة السحابية على التمويل، وردقوو]؛ رون جيل، CMA، CFM: التمويل الاستراتيجي، يناير 2011.